报表王子27(1 / 1)

夏言得到了一个新的差事:刑警大队的内勤鲁冰花要调走,手上的工作需要找人交接,大队负责人唐夏就想到了夏言。刑警大队有两个内勤,一个叫沈芳,年龄比较大,60后,虽然大家都叫她沈大姐,但实际上都可以算夏言的阿姨辈分了,毕竟夏言的父母也都是60后,但是职场上往年轻了叫一名女性总是不错的。沈芳负责管大队的财务,干的是会计的活;另一个就是鲁冰花了,她负责每月的报表统计工作,将各个派出所和刑警大队下属中队每月的立案和破案统计后,报送分局办公室。鲁冰花这次谋到了一个好去处,她找了点关系,调到了三江市警校当内勤。那可是个相当好的去处,不仅是山高皇帝远,市局领导管不着,而且日常工作也轻松,每年警校会获得上级拨款,以及各个区县局培训都要向警校转移支付,做内勤只要坐着收钱就行了。这让夏言羡慕不已,然而自己目前只能接手鲁冰花现在的工作,有种李代桃僵的感觉。

夏言来到三楼的内勤室,鲁冰花正坐在办公室中间的一台电脑前。她大概比夏言大十几岁,个子不高,体型偏瘦,下巴有一颗明显的黑痣。夏言进来打了个招呼:“鲁姐。”鲁冰花显得心情格外好,她推了推眼镜,慢条斯理地说:“小夏啊,唐大让你接手我的工作。其实也没什么难的,你年轻人一下子就学的会。我手上的事主要分为两个部分,第一个部分是公安统计系统。”夏言搬了个凳子,坐到她旁边。只见鲁冰花双击了一下电脑桌面上的一个图标,随后弹出了一个登录界面。“这个系统用户名是admin,密码是刑警大队的座机号,记住了吗?”鲁冰花转过头来,问了一下夏言。夏言点点头。鲁冰花继续操作,打开了报表界面。

这是一张密密麻麻的表格:横排是立案数,破案数,转其他处理数等等,纵列则是案件分类,大类有“八大类案件”(下面细分为故意杀人、故意伤害致人重伤或者死亡、强奸、抢劫、贩卖毒品、放火、爆炸、投放危险物质罪)“盗窃类案件”(下面细分为入室盗窃、盗窃机动车、扒窃、街面盗窃等等)“诈骗类案件”(细分为电话诈骗、街头诈骗)等等,看的夏言一时间有点眼晕。鲁冰花笑了笑,说:“晕吗?不用担心,这些都会由下级单位报送上来的。当然这下级单位有点多啰,淮阴区13个派出所,有10个派出所有接处警和办案系统,因此每月也有10个刑事案件报表。同时大队除了技术中队以外,其他5个中队也有5个表,所以你每个月需要收齐15张表。”她随后又指了一下电脑桌上贴着的一张表格,上面写着人名和手机号码。“这是各个派出所和中队的内勤通讯录,每月25号到月底为统计时间,到了月底还没交上来,你就打电话催。”她话锋一转:“有几个内勤是神仙,你最好多催几次,比如淮东中队那位……”夏言心领神会,苦笑了一下。“而且他们报上来的报表,有的时候有数据错误,需要你自己去核验。你看我演示一下。”鲁冰花点击了一下报表系统的“Σ”求和按钮,系统开始运作起来,“xx文件存在”的文本对话框不断弹出。“这说明各单位的报表都是齐全的,报表编号为000001--000015,哪怕少了一个,这个汇总运算都会报错。内勤工作没有什么难的,主要还是看是否细心。”鲁冰花再点了一下计算按钮,不一会儿系统便弹出了一个报错的对话框,对话框显示000011报表有错误。鲁冰花随后打开了对应的报表,指着给夏言看:“你看,淮东中队当月立案总数是6,分别是入室盗窃1起,盗窃机动车3起,扒窃3起,这明显不对了,1+3+3=7,这个时候你需要帮她改过来,然后再汇总求和。”鲁冰花麻利地将数据改正了过来,再点了一下“Σ”求和按钮,重新计算,这下没有报错了。“这一步很关键,你仔细看。点击生成按钮,会生成一个报表文件,你找到输出文件夹,这个报表文件就在里面,你把它复制下来,然后粘贴到分局办公室的“每月报表统计”文件夹里就可以了。你要是没有放在里面,办公室赵贤华会给你打电话催你交的,她电话你有吧?”夏言点点头,往事不禁涌上心头:办公室的所有人的联系方式他都有,但是自己却不能留在办公室,现在做了刑警大队的内勤,却要和办公室经常打交道了,实在是有点讽刺。

“想啥呢?”鲁冰花的一句话把夏言从沉思中拉了回来。“电子报表交了,记得还要交纸质的报表哦,这也是内勤工作的第二个部分。”鲁冰花起身,从旁边的书架上拿起一个铁夹子夹着的一叠表格来,放在夏言面前。这是一张A3纸打印出来的大表格,内容与电脑上的公安统计报表大同小异,只是横排和纵列互换,但是后面还加了两行,分别是“同比”和“环比”。“同比和环比需要手动计算,这个没有办法了,就是硬的算。同比是跟去年比较,比如说现在是5月,你就跟去年5月比;环比是跟上个月比较,就是跟4月比。你可以先拿空白的打草稿,再打印出来。表格也在这个内勤电脑上。办公室赵贤华年纪大了,她眼花,你记得字体选择二号,不然她看不清。你现在就来操作一下,过一遍就熟悉了。”

夏言接过鲁冰花递过来的铅笔,用计算器运算着。加减乘除之类的运算,对于夏言来说算是小菜一碟了,十分钟就成功搞定。计算完后,夏言在电脑上将数据填入表格后保存,随后打印出来一张工整的表格。鲁冰花露出了赞许的表情:“去交给办公室吧。”完成了这一工作,夏言居然还有点成就感,他将报表像卷轴一样卷起来,心想自己仿佛是仙剑游戏里的李逍遥,拿到了重要的任务道具去交差。

夏言走到分局五楼办公室,在楼道里碰到了办公室的文员姜田。姜田朝他微微一笑,说:“好久没看到你啦,什么风把你吹来了?”夏言苦笑一声,回答道:“以后要经常往办公室跑了,我接手了内勤的工作,每月要给赵大姐(赵贤华)送报表。”“呦,现在出息啦,那你现在是“报表王子”咯?”姜田搂住了夏言的脖子,给了他一个吻。在刑警队摸爬滚打了三年的夏言,再也不是当年那个青涩的男生了,他落落大方地笑着说:“这个外号倒是挺独特的,但是你好像是把我当成青蛙王子了。”姜田笑的花枝乱颤,拍拍夏言的肩膀说:“去吧去吧,报表王子!”不过从此夏言这个外号就在分局流传开来,也改变了他的人生轨迹……

↑返回顶部↑

书页/目录